Ausschreibungen "Dienstleistungen, Lieferleistungen"

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die
Angebote einzureichen sind:
a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle (Vergabestelle):
Name Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf
Straße Große Bleiche 46
PLZ, Ort 55116 Mainz
Telefon 0 61 31/12-22 41 Fax 0 61 31/12-20 71
E-Mail katalin.varnaistadt.mainzde Internet http://www.mainz.de
a2) Zuschlag erteilende Stelle:
Vergabestelle, siehe oben
a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Adresse für elektronische Angebote https://www.subreport.de/E99347518
Anschrift für schriftliche Angebote
b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung , UVgO
Vergabenummer
c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen:
Zugelassene Angebotsabgabe
elektronisch
in Textform
mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.
mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.
schriftlich
d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle):
Ort der Leistung: 55116 Mainz
Art der Leistung: Durchführung der Schulbuchausleihe für das Schuljahr 2023/24 an 40 staatlichen
Mainzer Schulen mit 44 Schulstandorten:
Umfang der Leistung:
1. Rücknahme, Bestands- und Qualitätsüberprüfung sowie Neutralisierung
- Etikettieren, konfektionieren und sortieren der Buchpakete nach Vorgaben des Landes,
- Transportieren/Vertragen von Schulbuchpaketen in die Klassenräume der Schulstandorte;
2. Organisation und Verwaltung eines zentralen Lager
Zusammenführung und sortierte Lagerung der Schulbuchreserven aller Schulen, inklusive
- Inventarisierung des Gesamtbestands im LMF-Portal,
- Konfektionierung aller anfallenden Paketierungen (Nachpaketierungen, Nachzügler,
Schulwechsler, Anforderungen einer Schule etc.),
- Lieferung der Pakete in die entsprechende Schule innerhalb von 2 Werktagen,
- Einlagerung aller Rücknahmen, die im Laufe der Schuljahre notwendig werden (Schulwechsel,
Umzug, Schulabbruch etc.),
- Verbuchung aller Ein- und Auslagerungen im LMF-Portal sowie Durchführung einer jährlichen
Inventur
e) Aufteilung in Lose:
nein
ja, Angebote sind möglich nur für ein Los
für ein oder mehrere Lose
nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)
f) Zulassung von Nebenangeboten:
nein
Auftragsbekanntmachung
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ja
g) Ausführungsfrist:
Die Ausführung der Leistungen erfolgt in der Zeit vom 17.07.2023 bis 12.07.2024.
h) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen:
Vergabeunterlagen werden
elektronisch zur Verfügung gestellt unter:
https://www.subreport.de/E99347518
nicht elektronisch zur Verfügung gestellt. Sie können angefordert werden bei:
Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen:
Abgabe Verschwiegenheitserklärung
andere Maßnahme:
Der Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist.
Nachforderung
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden
nachgefordert
nicht nachgefordert
i) Angebots- und Bindefrist:
Ablauf der Angebotsfrist: am 16.06.2023 um 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist: am 18.07.2023
j) Geforderte Sicherheitsleistungen:
keine
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:
siehe Vergabeunterlagen
l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen:
Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unterlagen und Erklärungen mit dem Angebot abzugeben:
1) Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) -
eigene Anlage
2) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen
Mitarbeitenden an diesem Standort) - Formblatt 1
3) Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit - Formblatt 2
4) Eigenerklärung und Nachweis: Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 2
Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden
je Schadensfall - alternativ unterzeichnete Zusicherung, dass der Nachweis unmittelbar nach erteiltem
Zuschlag nachgereicht wird.
5) Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) - eigene Anlage
6) Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch
nimmt. - eigene Anlage
7) Eigenerklärung zu § 123 GWB - Formblatt 4
8) Eigenerklärung AentG - Formblatt 5
9) Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse - Formblatt 6
10) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt LTTG - RLP - Anhang 1
11) Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeiten - Formblatt 8
13) Vereinbarung Datenschutz - Anhang 2
14) Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind. -
eigene Anlage
15) Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt) - eigene Anlage
16) Referenzliste: Aussagefähige Vorstellung vergleichbarer Dienstleistungen für mindestens einen
Referenzkunden unter detaillierter Angabe der erbrachten
Leistungen, Vertragsdauer sowie Benennung eines Ansprechpartners| einer Ansprechpartnerin mit
Telefonkontakt.
Mindestanforderung: Als vergleichbar sind Referenzleistungen vorzustellen im Bereich der
Schulbuchausleihe.
Auftragsbekanntmachung
© Ausgabe 03/2020 Seite 3 von 3
17) Darstellung über eingehende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Rahmen der rheinlandpfälzischen
Schulbuchausleihe und eingehende Kenntnisse des LMF-Online-Portals www.lmf-online.rlp.de
zur Schulbuchausleihe - eigene Anlage
m) Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung:
Preis
Sonstiges: