Hinweise zum Arbeiten an den PC´s

Arbeiten mit Winword und Excel:

  • Benutzen Sie zum Speichern der Dateien immer Ihr Home-Verzeichnis (Z:)
  • Arbeiten Sie nach Möglichkeit nicht mit einer Diskette.
  • Benutzen Sie die Diskette oder Memory-Stick nur zum letzten Speichern, bevor sie den Arbeitsplatz verlassen.
  • Wenn Sie doch unbedingt mit der Diskette oder Memory-Stick arbeiten wollen, dann wechseln Sie bitte während der Arbeit mit diesen Programmen nicht die Diskette oder Memory-Stick, da sonst eine Fehlermeldung erfolgt. Nehmen Sie diese Datenträger während der Arbeit auch nicht aus dem Laufwerk; es erfolgt ebenfalls eine Fehlermeldung.
  • Unterteilen Sie große Dokumente (Studienarbeiten, Diplomarbeiten) in mehrere Dateien; legen Sie sich Sicherheitskopien an.

 

Drucken:


In allen Poolräumen stehen Ricoh-Laserdrucker, Modell Aficio C821DN zur Verfügung.

Zum Drucken beachten Sie bitte die Hinweise in jedem Benutzerraum.

Alle PCs können gleichzeitig drucken. Die Druckaufträge werden in eine Warteschlage gestellt. Wie das Wort schon sagt, muß man etwas auf den Ausdruck warten. Besonders dann, wenn große Druckaufträge (mit Grafiken) anstehen. Üben Sie sich etwas in Geduld.

Wenn es mit dem Ausdrucken länger dauert, rufen Sie bitte einen Mitarbeiter und schicken Sie bitte den Druckauftrag NICHT noch einmal ab. Kommt der erste nicht, kommt auch der zweite nicht!

Texte die Sie zu Hause weiter schreiben, werden beim Einladen an den aktuell eingestellten Drucker angepasst. Dadurch kann es zu Änderungen in der Seitenformatierung kommen. Installieren Sie auf Ihrem eigenen Rechner den Ricoh-Druckertreiber und machen diesen zum aktuellen Drucker. Wenn Sie jetzt Texte schreiben, abspeichern und dann im RZ einladen, erfolgt keine Umformatierung mehr.

Benutzen Sie vor dem Ausdruck die Seitenansicht. Was hier falsch angezeigt wird, kann noch korrigiert werden. Spart ebenfalls Papier! Überlegen Sie, ob immer alles ausgedruckt werden muss. Vielleicht tun es auch z.B. die Seiten 8-25 oder Sie drucken 2 Originalseiten auf eine Papierseite. Dies kann man in den heutigen Programmen einstellen. Spart schon wieder Papier und schont Ihr Druckkontingent!

DER DRUCKER IST KEIN KOPIERAUTOMAT!!

Beachten Sie noch die weiteren Hinweise zum Drucken und Plotten.