Auf Grund der gro�en Anzahl eingetragener Benutzer, mu�te der Plattenplatz f�r jeden Benutzer limitiert werden.
Diese Limitierung wird auf den UNIX-Servern t�glich �berwacht. �berschreitet ein Benutzer seine Plattenplatzkapazit�t (Quotas), dann erh�lt er automatisch eine E-Mail mit dem Hinweis, Plattenplatz in seinem Home-Directory freizumachen.

Hierf�r gibt es mehrere M�glichkeiten:

1. L�schen von alten Dateien

Im Laufe der Zeit sammeln sich in den Benutzerverzeichnissen (UNIX-Home-Directory i.d.R. Laufwerk Z:) Dateien an, die sehr alt sind und nicht mehr ben�tigt werden. Solche Dateien sollten sofort mit dem Windows-Explorer vom Laufwerk Z: gel�scht werden.
Im Bedarfsfall k�nnen solche Dateien vor dem L�schen mit dem Windows-Explorer noch gesichert werden. Daf�r stehen den Benutzern an jedem PC USB-Anschl�sse f�r Memory-Sticks zur Verf�gung. F�r die Sicherung von Benutzerdateien sind in allen PC-Benutzerr�umen auch einige PC's mit CD-Brennern ausger�stet.
Durch die gute WLAN-Abdeckung an allen Standorten der Fachhochschule, k�nnen Benutzer mit Notebooks und WLAN-Konnektivit�t solche gr�sseren Dateien auch auf Ihr Notebook herunterladen und dann, wie unten beschrieben, l�schen.

Die Datensicherung auf diese Medien erfolgt am einfachsten mit dem Windows-Explorer. Nach der Anmeldung ist der Benutzer unter WindowsXP automatisch mit seinem UNIX-Home-Directory (Netzlaufwerk Z: ) verbunden. Dann kann der Benutzer leicht Dateien oder Verzeichnisse auf externe Datentr�ger �bertragen und anschliessend markieren und mit der Tastenkombination Shift-Entf  l�schen.

 

2. L�schen von alten E-Mails

Sehr viel Plattenplatz kann auch durch E-Mails bzw. deren Anh�nge belegt werden.
Bei der Benutzung von Netscape- bzw. Mozilla-Mail werden die E-Mail-Ordner in Unterverzeichnissen des Benutzers abgelegt.
L�schen Sie zun�chst E-Mails im Papierkorb- (Trash-) Ordner und komprimieren Sie danach alle E-Mail-Ordner mit den entsprechenden Men�punkten.
Danach l�schen Sie E-Mails mit grossen, angeh�ngten Dateien, sowohl in der "Inbox" wie auch in "Sent". Gel�schte E-Mails werden im Ordner "Papierkorb" bzw. "Trash" abgelegt und m�ssen dann in diesen Ordnern nochmal gel�scht werden, damit der entsprechende Plattenplatz auch freigegeben wird.
Anschliessend komprimieren Sie nochmal alle E-Mail-Ordner. 

Wenn Sie via Webmail (SquirrelMail) Ihre E-Mails lesen, dann �berpr�fen Sie auch dort Ihre Mail-Ordner.  Oft gen�gt es schon den Ordner Trash in der linken Spalte zu leeren. Daf�r klicken Sie auf das Wort "leeren".