Die Stabsstelle Liegenschaften unterstützt die Fachdirektionen in Bezug auf die Umsetzung der Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten übergreifend sowie die Generaldirektorin als Gesamtverantwortliche. Ein gerichtsfestes Liegenschaftsmanagement basiert auf prozessorientiertem Handeln. Dazu baut die Stabsstelle Liegenschaften in erster Linie klare Verantwortungsstrukturen aus und bietet GDKE- einheitliche Standards im Sinne des QM sowie Kontrollmöglichkeiten zur Wahrnehmung und Regelung der Betreiberverantwortung an. Sie berät und unterstützt die einzelnen Fachdirektionen hinsichtlich Nutzungs- und Bewirtschaftungskonzepten, bei grundbuchrechtlichen An- und Verkäufen sowie bei der Entwicklung von Verträgen bis zu deren Abschluss. Basierend auf der Implementierung einer CAFM-Datenbank wird ein umfängliches Tool aufgebaut, zur Verfügung gestellt und ständig weiterentwickelt, das den unterschiedlichen Anforderungen und der notwendigen, transparenten Dokumentationspflicht nachkommt.
Aufbau, Entwicklung und Unterhaltung einer Datenbank für das Liegenschaftsmanagement der GDKE
Qualitätsmanagement im Sekundärbetrieb
Strategische Entwicklung zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
Unterstützung bei der Entwicklung zukunftsorientierter Bewirtschaftungskonzepte
Unterstützung in allen Belangen zu Miet-, Pacht- und Grundstücksfragen
Senkung der Fixkosten und Effizienzsteigerung
Unterstützung bei der Entwicklung neuer und Weiterentwicklung bestehender Nutzungskonzepte
Planung, Koordination, Steuerung und Überwachung der FM-Prozesse
Gewährleistung eines gerichtsfesten Betriebs
Anpassung der Betriebsprozesse und Schaffung von Synergien
Unterstützung bei der Überwachung der quantitativen und qualitativen Standards
Sicherstellung der regelmäßigen Prüfung der Außenanlagen und Baumkontrollen in zentraler Zuständigkeit sowie die Veranlassung daraus resultierender Maßnahmen
Unterstützung der Fachdirektionen bei der Abwicklung von Verträgen
Nebenkostenabrechnungen
Entwicklung der Standards im Gebäudemanagement
Federführende Durchführung von Ausschreibungen für Energie-, Miet-, Pacht- und liegenschaftsbezogene Kooperationsverträge
