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Unfallkasse Rheinland-Pfalz | Chancen und Belastungen

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Sicher und gesund arbeiten von zu Hause – wie lässt sich das gestalten?

Für die Arbeit von zu Hause ergeben sich positive Effekte und neue Möglichkeiten für Arbeitgebende und Beschäftigte. Dennoch kommen auch Herausforderungen und Belastungen in der Gestaltung der Arbeit sowie in Bezug auf Sicherheit und Gesundheit auf alle Beteiligten zu. Aber mit vielen hilfreichen Maßnahmen lässt sich das Arbeiten von zu Hause gesundheitsgerecht gestalten. Im Folgenden beleuchten wir verschiedene Themenfelder und geben Ihnen Tipps zur direkten Umsetzung für den Arbeitsalltag im Betrieb.

Welche Chancen und Möglichkeiten ergeben sich?

Die Arbeit von zu Hause kann viele Vorteile mit sich bringen. Beispiele sind eine höhere Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, fokussiertes Arbeiten oder der Wegfall von Arbeitswegen. Außerdem können hybride Arbeitsformen Desk Sharing Systeme oder Coworking Spaces (siehe zum Beispiel Projekt Dorf-Büro in RLP) hervorbringen, welche eine Veränderung in der Kommunikation, dem Miteinander oder der Kultur bewirken.

Insgesamt ist es möglich, dass diese Vorteile zu positiven Effekten wie gesteigerte Motivation, Kreativität und Leistung von Beschäftigten führen. Voraussetzung ist, dass die Aspekte des Arbeitens von zu Hause unter dem Gesichtspunkt der Gesundheit betrachtet und passende Maßnahmen im Unternehmen entwickelt werden.

Welche Herausforderungen und Belastungen ergeben sich?

Neben den vielen Vorteilen, die sich sowohl für Arbeitgebende als auch Beschäftigte ergeben, bringt die Arbeit von zu Hause ebenso einige Herausforderungen und Belastungen in verschiedenen Bereichen mit sich. Für vier Merkmalsbereiche werden im Folgenden Risiken sowie Herausforderungen dargestellt und Handlungsempfehlungen für die Praxis abgeleitet.

Icon Bücherstapel

Tätigkeiten der neuen Arbeitswelt sind zunehmend geprägt von Schnelligkeit, Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit. Gerade bei der Arbeit von zu Hause hat dies einen Einfluss auf Informationen und Regelungen von Verantwortlichkeiten in einer Organisation sowie den Handlungsspielraum von Beschäftigten. Belastende Faktoren können fehlende bzw. unzureichende Kompetenzen in der Selbstorganisation oder im Umgang mit Kommunikationssoftware sowie technischen Tools für die Tätigkeit von zu Hause sein.

Icon Checklist

Veränderung ist in der Arbeitswelt mittlerweile ein Dauerzustand geworden und hat einen Einfluss auf die Arbeitsorganisation zu Hause. Bei unklarer Regelung ist es Beschäftigten möglich zu jeder Zeit zu arbeiten, sodass Erholung und Pausen zu kurz kommen können.

Mögliche weitere Belastungen ergeben sich durch die erschwerte Kommunikation und Intransparenz der Verfügbarkeiten in Teams bei der Arbeit auf Distanz.

Icon drei Personen mit Sprechblasen

Bei der Arbeit von zu Hause können höhere emotionale Anforderungen entstehen. Möglich sind ein Gefühl der Isolation und das verstärkte Auftreten von Missverständnissen bei der Kommunikation auf Distanz.

Die Rolle und Gestaltung von Führung wandelt sich: Die Pflege der Kontakte zu den Mitarbeitenden ist zeitaufwendiger und bedarf einer Veränderung der Herangehensweise.

Icon offene Tür

Bei der Arbeit von zu Hause kann der Arbeitsplatz ungünstig gestaltet sein. Fehlende Ausstattung, ungünstige Softwaregestaltung und schlechte Ergonomie sind mögliche Gefährdungen.

Überwiegend sitzende Tätigkeit am Bildschirm und die örtliche Nähe zum Privatleben können zusätzlich eine Herausforderung darstellen – Zum Beispiel die Pflege von Angehörigen oder die Betreuung von Kindern.

Icon Bücherstapel

Tätigkeiten der neuen Arbeitswelt sind zunehmend geprägt von Schnelligkeit, Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit. Gerade bei der Arbeit von zu Hause hat dies einen Einfluss auf Informationen und Regelungen von Verantwortlichkeiten in einer Organisation sowie den Handlungsspielraum von Beschäftigten. Belastende Faktoren können fehlende bzw. unzureichende Kompetenzen in der Selbstorganisation oder im Umgang mit Kommunikationssoftware sowie technischen Tools für die Tätigkeit von zu Hause sein.

  • Schnelligkeit, Unsicherheit, Komplexität, Mehrdeutigkeit
  • Zugang zu Informationen und Informationsangebot – Überflutung, Mangel, Widersprüchlichkeit
  • Hoher Handlungsspielraum mit viel Autonomie
  • Unzureichende Kompetenzen für die Arbeit auf Distanz
  • Unklare Verantwortlichkeiten
Icon Checklist

Veränderung ist in der Arbeitswelt mittlerweile ein Dauerzustand geworden und hat einen Einfluss auf die Arbeitsorganisation zu Hause. Bei unklarer Regelung ist es Beschäftigten möglich zu jeder Zeit zu arbeiten, sodass Erholung und Pausen zu kurz kommen können.
Mögliche weitere Belastungen ergeben sich durch die erschwerte Kommunikation und Intransparenz der Verfügbarkeiten in Teams bei der Arbeit auf Distanz.

  • Multitasking
  • Hohe Arbeitsintensität, zu viele Videokonferenzen
  • Zeitliche Flexibilisierung und Entgrenzung von Privat- und Arbeitsleben
  • Permanente Erreichbarkeit, Überstunden, zu wenig Erholung
  • Intransparenz über aktuelle Aufgaben und Verfügbarkeiten
  • Erschwerte Kommunikation und Kooperation
Icon drei Personen und Sprechblasen

Bei der Arbeit von zu Hause können höhere emotionale Anforderungen entstehen. Möglich sind ein Gefühl der Isolation und das verstärkte Auftreten von Missverständnissen bei der Kommunikation auf Distanz.
Die Rolle und Gestaltung von Führung wandelt sich: Die Pflege der Kontakte zu den Mitarbeitenden ist zeitaufwendiger und bedarf einer Veränderung der Herangehensweise.

  • zu wenig persönliche Kontakte
  • Missverständnisse, Konfliktpotenzial durch komplexere Kommunikationsanforderungen
  • fehlende soziale Unterstützung und Feedback von Vorgesetzten und im Team
  • fehlendes Vertrauen und übermäßige Kontrolle durch Vorgesetzte
Icon offene Tür

Bei der Arbeit von zu Hause kann der Arbeitsplatz ungünstig gestaltet sein. Fehlende Ausstattung, ungünstige Softwaregestaltung und schlechte Ergonomie sind mögliche Gefährdungen.
Überwiegend sitzende Tätigkeit am Bildschirm und die örtliche Nähe zum Privatleben können zusätzlich eine Herausforderung darstellen – Zum Beispiel die Pflege von Angehörigen oder die Betreuung von Kindern.

  • Ungünstige ergonomische Gestaltung
  • Unzureichende technische Ausstattung
  • Räumliche Entgrenzung von Arbeits- und Privatleben
  • Überwiegende Bildschirmtätigkeit und mangelnde Bewegung
  • Lärm und Ablenkungen

Wie kann Homeoffice gesundheitsgerecht gestaltet werden?

Kennen Sie schon unsere Seminare zu den genannten Themen? Hier finden Sie die aktuellen Angebote: Zur Seminarseite

Gestaltungsempfehlungen und Tipps, um den Belastungen entgegenzuwirken, finden Sie zudem in unserem Homeoffice-Guide.

 

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