Der Verein Partnerschaft Rheinland-Pfalz e. V. unterstützt die Partnerschaft des Landes. Dazu gehört zum Beispiel die Auszahlung der finanziellen Hilfen in Ruanda, die Überwachung der Projektplanung, Projektdurchführung und Projektabrechnung und die Beantragung von Zuschüssen aus Landesmitteln.

Der Verein ist Träger des Koordinationsbüros in Kigali. Das Büro ist Anlauf- und Koordinationsstelle für die ruandischen Partner und steht auch den rheinland-pfälzischen Partnern beratend zur Seite. Seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen die Projektabwicklung und Mittelverwaltung vor Ort und unterstützen einen regelmäßigen Informationsaustausch zwischen den Partnern.
 
Dem Verein Partnerschaft Rheinland-Pfalz/Ruanda e.V. gehören Vertreter der politischen Parteien im Landtag, der Landesregierung sowie der in der Partnerschaft engagierten Kommunen und Schulen, der Kirchen, der Handwerkskammern, der Industrie- und Handelskammern und der örtlichen Partnerschaftsvereine an.

https://www.rlp-ruanda.de/home/