Freitag, 08. November 2024
Stellenausschreibung für das Pfarrbüro
Die Pfarrei Hl. Dreifaltigkeit sucht zum 1. Januar 2025 eine Sekretariatskraft
Die Kath. Kirchengemeinde Hl. Dreifaltigkeit, Frankenthal sucht zum 01.01.2025 für das Pfarrbüro in Frankenthal einen/eine
Pfarrsekretär/in (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang 32,75 Stunden; unbefristet)
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
- Abwicklung von Anfragen und Publikumsverkehr
- Mitarbeit und Unterstützung in digitalen Arbeitsplattformen
- Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit – insbesondere Monatsheft, Homepage, soziale Kommunikationsmittel
- Führung der Kirchenbücher
- Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
- Führung des elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)
- Führung der Büroablage, auch elektronisch, und Steuerung der Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitorganisation von Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Terminen, auch auf digitalen Arbeitsplattformen
- Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
- Kopier-, Druck- und Versandarbeiten
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
- gute EDV-Programm-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
- gute Kenntnisse in den digitalen Tools des Bistums wie InGenius, Typo3 oder InDesign
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Zuarbeit in den sozialen Kommunikationsmitteln
- sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Identifikation mit der katholischen Kirche
Die Vergütung erfolgt nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA.
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungsfrist: 22.11.2024
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Kath. Pfarramt Hl. Dreifaltigkeit
Pfarrer Andreas Rubel
Vierlingstraße 2
67227 Frankenthal
Telefon: 0 62 33 / 300 90 - 12
Andreas.Rubel@Bistum-Speyer.de
Die Pfarrei Hl. Dreifaltigkeit gehört zum Bistum Speyer, das zu den ältesten deutschen Bistümern zählt und vor mehr als 200 Jahren neugegründet wurde. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.
Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.
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finden Sie auf folgender Internetseite: www.pfarrei-frankenthal.de
