Finanzen
Die Abteilung Finanzen ist Dienstleister für die internen und externen Kunden der Hochschule Koblenz.
Die Abteilung gliedert sich in die Referate:
- Haushalt
- Zentrale Vergabestelle und Inventaisierung
- Operatives Controlling und Drittmittel
- Digitale Transformation
Abteilungsleitung
Referat Zentrale Vergabestelle und Inventarisierung
Referatsleitung
Herzlich willkommen bei der Zentralen Vergabestelle
Die Zentrale Vergabestelle der Hochschule Koblenz ist ein wesentlicher Knotenpunkt bei Beschaffungen welche dem förmlichen Vergaberecht unterliegen.
Sie hat mit allen Fachbereichen und zentralen Einrichtungen zu tun. Sie berät zu strategischen Beschaffungen und ist bei der Klärung des operativen Einkauf behilflich.
Zudem ist es erforderlich, dass sie den Wandel des Vergaberechts in einfacher Weise kommuniziert und praktikabel umsetzt. Diesen Anspruch versuchen wir in unserer täglichen Arbeit zu erfüllen.
Dazu bieten wir unseren Bedarfsträgern eine umfassende Beratung hinsichtlich der Produktdefinition und Lieferantenauswahl an. Eine Beauftragung des wirtschaftlichsten Angebotes findet auf Grundlage von Nutzeranforderungen sowie unter Einhaltung geltenden Rechts durch die Bedarfsträger statt.
Die Einhaltung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit sowie des Vergaberechts stellen in einem Beschaffungsvorgang kein Hindernis dar!
In Rahmen der uns zugewiesenen Zuständigkeit tragen wir zusammen mit den Bedarfsträgern zur Einhaltung dieser "Spielregeln" innerhalb des aktuell geltenden Rechts bei.
Vergabeverfahren über den Vergabemarktplatz ab 01.06.2021
Grundlegende Änderung der Form der Angebotseinholung bei Vergabeverfahren ab netto 3.000.- Euro für alle Öffentlicher Auftraggeber in RLP.
Ab dem 01.Juni 2022 ist eine Angebotseinholung bei Vergabeverfahren welche der UVgO, also alle klassischen Beschaffungen im Liefer- und Dienstleitungsbereich, unterliegen und eine kalkulierte Auftragssumme vonmehr als 3.000.- netto aufweisen somit ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz (VMP) statthaft.
Für unsere Vertragspartner stehen hier die nachfolgenden Dateien zum Download zur Verfügung:
>Allgemeine Bedingungen der Hochschule Koblenz für Auftragsvergaben aller Art ABHSKO (PDF)
Stand 07/2022
Referat Haushalt
Referatsleitung
Das Referat Haushalt regelt und steuert alle hochschulinternen Belange rund um die Finanzen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erledigen alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Aufstellung, dem Vollzug und der Überwachung des Haushalts, sowie die Rechnungslegung der Hochschule Koblenz. Im Rahmen des Haushaltsvollzugs werden alle zahlungsrelevanten Vorgänge erfasst und gebucht
Referat Operatives Controlling und Drittmittel
Referatsleitung
Die Aufgabe des Controllings umfasst die laufende Sammlung, Aufbereitung und Analyse von Informationen zu Planungs- und Steuerungszwecken. Als Hochschule für angewandte Wissenschaften ist das Einwerben von Drittmitteln wichtig. Fördermittel unterschiedlicher Herkunft ermöglichen die Finanzierung von Forschungsprojekten. Hierbei übernimmt das Controlling den Abgleich von geplanten Kosten und tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben während der Projektlaufzeit.
