Allgemeines
Jeder eingetragene Benutzer an der Fachhochschule Koblenz erhält neben der Zugangsberechtigung zu den PC-Arbeitsplätzen des Rechenzentrums auch eine E-Mail-Adresse der Form: benutzername@fh-koblenz.de.
Der E-Mail-Server für eingehende E-Mail ist der Server mit dem Namen: mailhost.fh-koblenz.de
Der E-Mail-Versand (Postausgangsserver) erfolgt über den Server smtpout.fh-koblenz.de .
Auf den PC-Arbeitsplätzen des Rechenzentrums wird bevorzugt der WebMailer 
RoundCube verwendet.
Es ist aber auch das Mail-Programm ThunderBird installiert. In den Thunderbird-Grundeinstellungen sind als Mail-Server für die ein- und ausgehenden E-Mails die o.g. Server bereits eingetragen. Der E-Mail-Abruf (Posteingangsserver) erfolgt über das Protokoll POP3, kann aber auch für IMAP umkonfiguriert werden. Als E-Mail-Benutzername ist in den Grundeinstellungen der zugeteilte Benutzername eingetragen.
Die folgende Tabelle fasst die verschiedenen Protokolle unserer E-Mail-Server zusammen:
|
Eigenschaft |
Servername |
Protokoll |
Port |
Erläuterung |
|
Posteingang |
mailhost.fh-koblenz.de |
pop3 |
110 |
E-Mail-Abruf über POP3, unverschlüsselt, abhörbar |
|
Posteingang |
mailhost.fh-koblenz.de |
pop3s |
995 |
E-Mail-Abruf über POP3S, sicher durch SSL-Verschlüsselung |
|
Posteingang |
mailhost.fh-koblenz.de |
imap |
143 |
E-Mail-Abruf über IMAP, unverschlüsselt, abhörbar |
|
Posteingang |
mailhost.fh-koblenz.de |
imaps |
993 |
E-Mail-Abruf über IMAPS, sicher durch SSL-Verschlüsselung |
|
Postausgang |
smtpout.fh-koblenz.de |
smtp |
25 |
E-Mail-Versand über SMTP, unverschlüsselt |
|
Postausgang |
smtpout.fh-koblenz.de |
smtps |
465 |
E-Mail-Versand über SMTPS, mit SSL verschlüsselt |
Bitte beachten Sie: Der Postausgangsserver der FH Koblenz versendet über das (Standard-)smtp-Protokoll nur E-Mails der FH-Benutzer mit den E-Mail-Adressen: benutzername@fh-koblenz.de und die auf einem Rechner im FH-Netz erzeugt werden.
Will ein DSL-Benutzer von zu Hause (oder via Smartphone) E-Mails mit seiner FH-Adresse versenden, dann wäre eine Alternative, das spez. Protokoll smtps zu benutzen. Spezielle Konfigurationshinweise für Thunderbird oder Outlook finden man im RZ-Wiki.
Der Versand von E-Mails mit dem Hochschulabsender funktioniert über den DSL-Anschluss auch, wenn sich der Benutzer über den VPN-Zugang als FH-Benutzer authentifiziert.
Ein VPN (Virtual Private Network) ist ein Netzwerk, das zum Transport von "privaten" Daten über ein öffentliches Netz genutzt werden kann. Teilnehmer eines VPN arbeiten z.B. zu Hause über DSL so, wie im lokalen Netzwerk der Hochschule auch. Die Verbindung zwischen VPN-Server und VPN-Client wird über einen verschlüsselten Datentunnel realisiert. Eine Anleitung zum Einrichten des VPN-Zugangs zur FH Koblenz gibt es für 
WindowsXP , für WindowsVista und für 
Windows7 .
Web-Interface für E-Mails
Der einfachste Zugang zu den E-Mail-Postfächern der E-Mail-Adressen: benutzername@fh-koblenz.de ist via Web-Browser möglich.
Dieser Zugang erfolgt über den Link: http://webmail.fh-koblenz.de . Danach kann man zwischen zwei WebMailern auswählen. Nach der Auswahl eines WebMailers, z.B. RoundCube, wird man aufgefordert seinen Usernamen und Passwort einzugeben. Da vor der Übertragung dieser schutzwürdigen Zugangsdaten eine Umleitung zu einer HTTPS-Adresse erfolgt, wird diese Übermittlung verschlüsselt, die Passworteingabe ist somit sicher.
Die E-Mails werden vom E-Mail-Server (mailhost.fh-koblenz.de) mit IMAP abgerufen und können anschließend im Web-Browser gelesen, beantwortet, gelöscht, in E-Mail-Ordner verschoben oder neuerstellt werden.
E-Mail-Weiterleitung und Benachrichtigung bei Abwesenheit
Mit Hilfe eines 
Web-Formulars kann jetzt jeder Benutzer mit der E-Mail-Adresse benutzername@fh-koblenz.de die automatische Weiterleitung seiner E-Mails veranlassen. Nach dem Aufruf der entsprechenden URL muss sich der Benutzer mit seiner Usernamen und Kennwort anmelden. Diese Daten werden über eine verschlüsselte (SSL-)Verbindung übertragen.
Über den WebMailer RoundCube können server-basiert E-Mail-Weiterleitungen aktiviert bzw. eingerichtete Weiterleitungen wieder gelöscht werden. Außerdem kann eine automatische Abwesenheitsinformation eingerichtet werden. Eine Kurzanleitung beschreibt das Verfahren.
Bei Problemen oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an den 
Mail-Server-Administrator.
Einrichten eines E-Mail-Filters
Die neue Mail-Server-Software erlaubt das Einrichten von server-basierten E-Mail-Filtern. Hierbei ist ähnlich zu verfahren, wie bei der E-Mail-Weiterleitung bzw. Abwesenheitsnotizen. Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben, dann wenden Sie sich bitte an den Mail-Server-Administrator.
