Die Leitungskonferenz des Bischöflichen Generalvikariats trifft die grundlegenden Entscheidungen; damit können die durch die Synode angestoßenen Veränderungen mit Legitimation der Organisation eingeführt werden.
Gelenkt wird die Umsetzung von der Steuerungsgruppe.
Die Prozessleitung und damit das operative Geschäft liegt beim früheren Synodensekretär Christian Heckmann; das Synodenbüro unterstützt ihn dabei.
Beauftragt von der Leitungskonferenz bearbeiten Teilprozessgruppen die verschiedenen Arbeitsaufträge.
Die Mitarbeitervertretung wird gemäß der Mitarbeitervertretungsordnung beteiligt;
die diözesanen Räte sind vor Richtungsentscheidungen zu hören und deren Voten sind zu berücksichtigen.
Steuerungsgruppe
Der Bischöfliche Generalvikar (Dr. Ulrich Graf von Plettenberg)
Dr. Gundo Lames (Direktor des Strategiebereichs „Ziele und Entwicklung“ im Generalvikariat)
Lydia Schmitt / Markus Krogull-Kalb (in gegenseitiger Vertretung) für die Gesamt-Mitarbeitervertretung
Anja Peters - die bisherige Synoden-Moderatorin als „Gewährsfrau“ der Synode
Prozessleitung
Christian Heckmann (bis Juli 2016 Sekretär der Synode)